2009年大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生即將走入社會(huì)。找一份好工作對(duì)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)是當(dāng)務(wù)之急，但檔案、戶口等方面的處理也不可忽視。記者近日了解到，往屆部分畢業(yè)生由于不了解相關(guān)情況，忽視了檔案的處理，給日后的工作造成不少麻煩。
■ 案例一
沒(méi)辦人事代理，工作關(guān)系調(diào)動(dòng)成難題
小陳目前在惠州市某事業(yè)單位工作。他2007年畢業(yè)后就進(jìn)入了這家單位，按正常程序一年后可進(jìn)入這家單位的事業(yè)編制。近日，單位準(zhǔn)備把小陳納入編制時(shí)卻發(fā)現(xiàn)，小陳只在人才市場(chǎng)辦了戶口和檔案托管，沒(méi)有辦理人事代理，已工作的一年就不能算入工齡，只能按畢業(yè)分配辦理調(diào)動(dòng)。小陳想按畢業(yè)分配辦理調(diào)動(dòng)時(shí)，在市人事局又遇上麻煩。工作人員表示，他既不是應(yīng)屆畢業(yè)生，也不是廣東生源，根據(jù)相關(guān)政策，現(xiàn)不能按畢業(yè)分配辦理戶口和檔案調(diào)動(dòng)。小陳如今都不知道該如何是好。
■ 案例二
以為檔案會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到單位，錯(cuò)過(guò)轉(zhuǎn)檔時(shí)間
陳淑是2006屆畢業(yè)生。畢業(yè)后不久，她進(jìn)入一家事業(yè)單位工作。由于陳淑是惠州本地人，畢業(yè)時(shí)不需要遷戶口，她也沒(méi)在意人事檔案的去向。2006年9月，她收到學(xué)校用掛號(hào)信寄來(lái)的報(bào)到證，但單位一直沒(méi)有表示需辦理報(bào)到或轉(zhuǎn)檔手續(xù)。“我以為檔案會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到現(xiàn)在的單位。”陳淑說(shuō)。直到陳淑所在單位新來(lái)的幾位同事在辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時(shí)，她才明白檔案不會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到單位，是要自己去辦，而此時(shí)她的報(bào)到證已過(guò)期，檔案也“下落不明”了。
■ 分析
學(xué)校只為畢業(yè)生代保管檔案1至2年
記者采訪了富海人才市場(chǎng)協(xié)理陳胤君。陳胤君表示，由于現(xiàn)在不少企業(yè)不遷移戶口和管理檔案，不少大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案處理的意識(shí)很薄弱，一些暫時(shí)沒(méi)有找到工作單位的畢業(yè)生將檔案留在學(xué)校，甚至部分找到工作的畢業(yè)生也置檔案于不顧。
陳胤君說(shuō)，按有關(guān)規(guī)定，學(xué)校大權(quán)限代為保管1～2年，然后只能根據(jù)學(xué)生原戶口所在地將其檔案寄往當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，如在兩年內(nèi)，無(wú)人對(duì)此問(wèn)津，這些檔案將被轉(zhuǎn)到該市人才交流中心人才流動(dòng)管理處托管。時(shí)間一長(zhǎng)，無(wú)人過(guò)問(wèn)的檔案就形成所謂的“黑檔案”。
“畢業(yè)生好及時(shí)到人事部門或人才中心辦理人事代理關(guān)系。”陳胤君建議。據(jù)了解，人事代理對(duì)畢業(yè)生而言，保證了畢業(yè)生不論在何種類型單位（包括私營(yíng)、三資或民營(yíng)企業(yè)）工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)，工齡連續(xù)計(jì)算，國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評(píng)定、出國(guó)政審、黨團(tuán)管理、帶辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。
陳胤君表示，如果應(yīng)屆畢業(yè)生沒(méi)有及時(shí)辦理人事代理關(guān)系會(huì)致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響。尤其對(duì)考上公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)編制的畢業(yè)生影響更大。
人事檔案辦理3點(diǎn)建議
1、在求職時(shí)，先問(wèn)清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。
2、進(jìn)入新單位時(shí)，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門。
3、在離職時(shí)，記得將離職證明（解除合同證明）等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。
