1 增強認識、轉變觀念

 

      煙臺南山學院要加強對教學活動的有效管理，就必須認識到建立完善的教學管理體制對學院教育教學活動的重要意義。而院系級教學管理人員也應該認識到教學管理體制的改革與創新不但要符合高校內部發展的需要，有利于加強學術、科研和人員等管理，而且要能夠使資源達到優化配置和使用。

 

     2 明確權責、理順機制

     學院和系部作為兩個級別的教學管理主體，在教學管理活動中承擔的責任與義務也是不同的，只有明確二者的權責范圍，工作中各司其職，才能構建出完善的教學管理體制，做到教學各環節緊密銜接，出現問題能夠及時解決，不會出現互相推諉的現象。在院系兩級教學管理體制下，作為學院一級教學管理部門的教務處是教學管理隊伍的領導者、方向的指引者，其應著眼于教學工作的長期發展，從全局的角度對學院的教學資源進行調配、對教學運行情況進行監督、對教學質量進行評估。具體的工作職責應主要包括參與制訂學院教學工作計劃和有關教學規章制度，研究與制定學院教學工作政策；參與研究全院教育經費的分配使用方案；負責專業建設、課程建設、教材建設、實驗室建設和校內外基地建設規劃，制訂全院教學計劃的總體框架和要求；監督檢查全院主要教學過程的實施，保證教學秩序的穩定。而系部教學管理部門作為規則的執行者，是基層信息的反饋者，從事基層的、具體的、操作性的工作，他們面對的主要是本系部的教師和學生，為本系部的教學工作服務。其工作職責應主要包括協助本系部做好專業、課程、教材的建設，負責實驗室、校內外教學基地等建設項目的具體實施，進行系部考試管理和教學檔案管理；加強教學經費管理，確保教學經費合理分配和使用；嚴格執行教學管理制度，確保各項教學任務得以落實。就目前煙臺南山學院的教學管理體制現狀而言，筆者建議將教學管理重心下移，并在一定的范圍內適當地把一些行政權力下放到系部，使系部有更多的自主權，調動基層教學管理隊伍的積極性，增強管理的活力。

 

    3 完善教學管理制度、實現管理工作規范化

    為了保證教學管理體制改革的順利進行，并終形成完善的院系兩級教學管理體制，煙臺南山學院必須建立健全良好的工作機制，制定和完善相關的規章制度，實現教學管理工作的規范化、科學化和制度化。教學管理制度的建立和完善要遵循科學性、整體性、適用性原則，重點建立以下幾項具體教學管理制度：（1）教學常規管理工作規則；（2）教學質量評估制度；（3）考試管理制度；（4）教學檔案管理制度；（5）教學督導制度；（6）聽課制度；（7）教材管理制度；（8）實踐教學管理制度等等。同時，也需要建立與教學管理相關的配套保障制度，促進教學管理體制改革的順利進行，建議煙臺南山學院建立和完善以下幾項機制：（1）合理的財務管理制度，形成院系兩級財務預算管理體制，使各系擁有一定的經費管理權；（2）科學的人才引進制度，讓系部在人才引進上具有更大的決策權，使引進的教師更能適應系部教學工作的需要；（3）考核激勵機制，促進教學管理人員充分施展才能，調動教學管理人員工作的主動性和積極性；（4）監督機制，對教學管理人員的工作情況要進行監督，切實保證教學管理工作的正常運行。
總之，煙臺南山學院必須深化教學管理體制的改革與創新，建立和完善院系兩級教學管理體制，將學院管理與系部管理有機地結合起來，這樣才能促使教育教學管理水平和工作效率不斷增長，促進教學水平與辦學質量不斷提升，保障煙臺南山學院教育的健康快速發展。

   

     4、 明確權責、理順機制

    學院和系部作為兩個級別的教學管理主體，在教學管理活動中承擔的責任與義務也是不同的，只有明確二者的權責范圍，工作中各司其職，才能構建出完善的教學管理體制，做到教學各環節緊密銜接，出現問題能夠及時解決，不會出現互相推諉的現象。在院系兩級教學管理體制下，作為學院一級教學管理部門的教務處是教學管理隊伍的領導者、方向的指引者，其應著眼于教學工作的長期發展，從全局的角度對學院的教學資源進行調配、對教學運行情況進行監督、對教學質量進行評估。具體的工作職責應主要包括參與制訂學院教學工作計劃和有關教學規章制度，研究與制定學院教學工作政策；參與研究全院教育經費的分配使用方案；負責專業建設、課程建設、教材建設、實驗室建設和校內外基地建設規劃，制訂全院教學計劃的總體框架和要求；監督檢查全院主要教學過程的實施，保證教學秩序的穩定。而系部教學管理部門作為規則的執行者，是基層信息的反饋者，從事基層的、具體的、操作性的工作，他們面對的主要是本系部的教師和學生，為本系部的教學工作服務。其工作職責應主要包括協助本系部做好專業、課程、教材的建設，負責實驗室、校內外教學基地等建設項目的具體實施，進行系部考試管理和教學檔案管理；加強教學經費管理，確保教學經費合理分配和使用；嚴格執行教學管理制度，確保各項教學任務得以落實。就目前煙臺南山學院的教學管理體制現狀而言，筆者建議將教學管理重心下移，并在一定的范圍內適當地把一些行政權力下放到系部，使系部有更多的自主權，調動基層教學管理隊伍的積極性，增強管理的活力。

   

       5、完善教學管理制度、實現管理工作規范化

   
      為了保證教學管理體制改革的順利進行，并終形成完善的院系兩級教學管理體制，必須建立健全良好的工作機制，制定和完善相關的規章制度，實現教學管理工作的規范化、科學化和制度化。教學管理制度的建立和完善要遵循科學性、整體性、適用性原則，重點建立以下幾項具體教學管理制度：（1）教學常規管理工作規則；（2）教學質量評估制度；（3）考試管理制度；（4）教學檔案管理制度；（5）教學督導制度；（6）聽課制度；（7）教材管理制度；（8）實踐教學管理制度等等。同時，也需要建立與教學管理相關的配套保障制度，促進教學管理體制改革的順利進行，建議煙臺南山學院建立和完善以下幾項機制：（1）合理的財務管理制度，形成院系兩級財務預算管理體制，使各系擁有一定的經費管理權；（2）科學的人才引進制度，讓系部在人才引進上具有更大的決策權，使引進的教師更能適應系部教學工作的需要；（3）考核激勵機制，促進教學管理人員充分施展才能，調動教學管理人員工作的主動性和積極性；（4）監督機制，對教學管理人員的工作情況要進行監督，切實保證教學管理工作的正常運行。

    總之，煙臺南山學院必須深化教學管理體制的改革與創新，建立和完善院系兩級教學管理體制，將學院管理與系部管理有機地結合起來，這樣才能促使教育教學管理水平和工作效率不斷增長，促進教學水平與辦學質量不斷提升，保障煙臺南山學院教育的健康快速發展。