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辦公自動化針對教育行業(yè)的解決方案

瀏覽[3500]次 [2012-12-17]

    隨著新知識經濟時代的到來，我國教育辦公自動化管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。
    計算機信息技術是當代富有活力和創(chuàng)造力的技術，實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的、數字化的網絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現代化的信息平臺。
    1、校園信息門戶管理
    信息門戶辦公自動化解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協作機制，實現用戶間的信息交流共享。
    通過提供的協同辦公系統的門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
    2、日常協同管理
    特有的即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據，實現和其他系統的數據整合。
    3、公文檔案管理
    公文檔案管理系統實現了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
    4、公共信息管理
    公共信息包括組織機構、機關新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。
    5、會議管理
    協同辦公平臺通過會議管理模塊可實現對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。

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