快速打開Word文檔 “三板斧”(組圖)

　　在日常的使用Word進(jìn)行文檔處理時，我們常用的操作之一可能就是“打開文件”啦。那么不知道你是否曉得，快速打開文件也有一些妙招，現(xiàn)將本人的“三板斧”奉獻(xiàn)出來，與大家共享。

　　一、添加固定文件夾

　　很多時候，我們會將某一類文件放置在同一個文件夾中，因此常常都是進(jìn)入這個文件打開需要的文件，此時有可能就要不斷地打開硬盤分區(qū)中的各個文件夾或在不同的文件夾中切換，這是十分麻煩的。在Word2003中提供了添加固定文件夾功能，具體實現(xiàn)方法如下：

　　Step1.啟動Word2003，選擇菜單“文件→打開”命令，進(jìn)入要添加的文件夾所在的目錄，如本文中要將“Authorbook”目錄中的“2004年稿件”文件夾作為固定文件夾;選中“2004年稿件”文件夾，選擇對話框中“工具”菜單下的“添加到我的位置”命令(圖1)，此時就會在左側(cè)看到“2004年稿件”文件夾就如同“我的電腦”、“桌面”等文件夾一樣，成為打開對話框中的固定文件夾啦。

　　Step2.添加的固定文件夾位于左側(cè)文件夾列表的下方，在這個文件夾上右擊彈出菜單，選擇“上移”命令即可將文件夾向上方移動;另外還可以對文件夾重新命名(注：重命名不影響原來的文件夾的名稱)，下移或刪除(注：刪除是將這里的固定文件夾刪除，不會刪除原來的文件夾。)下次進(jìn)入“打開”對話框時，只需要單擊文件夾列表中的文件夾就可以打開，有點像快捷方式。

　　二、自制文件收藏夾

　　我們知道IE中有個收藏夾，可以收藏一些需要的網(wǎng)址，在Word中也可以自制這樣一個文件收藏夾，用來收藏常用的文檔。

　　Step1.打開WordXp/2003，選擇菜單“工具→自定義”命令打開“自定義”對話框，將“內(nèi)置菜單”中的“工作”命令拖放到菜單欄上(圖2)，此時菜單欄上會多出“工作”菜單選項;此時不要關(guān)閉對話框，直接在“工作”菜單上右擊(圖3)，在“命名”重新輸入名稱“常用文檔”，這樣菜單的名稱就變成了“常用文檔”。

　　Step2.此時還不要關(guān)閉“自定義”對話框，單擊“常用文檔”菜單，在“添加文件”命令上右擊彈出菜單(圖4)，在這里可以對“添加文件”命令重新取名，如：添加到收藏夾，還可以為命令選擇一個圖標(biāo);當(dāng)文件收藏夾制作完成后，當(dāng)打開某個常用文檔時，只需要選擇菜單“常用文檔→添加到收藏夾”命令即可添加文件(圖5)，下次打開時，直接從這里選擇即可。

三、使用超鏈接和書簽

　　當(dāng)需要添加的文件很多，并且分布在不同的文件夾中時，上面的方法也就不太適合啦。這時我們可以使用Word創(chuàng)建一個文檔目錄，然后使用超鏈接功能鏈接到具體的文檔，當(dāng)文檔目錄中的文檔很多時，可以進(jìn)行分類，再使用書簽功能快速定位到某個分類。

　　Step1.新建一個名為文章目錄的Word文檔，分類輸入常用的一些文件名稱，如：本文是按照雜志名稱分類，每種類別下都是發(fā)表的文章標(biāo)題;選中《電腦應(yīng)用文萃》下的某一文章標(biāo)題，右擊選擇“超鏈接”命令(圖6)，單擊對話框中的“當(dāng)前文件夾”按鈕，進(jìn)入到文章所在目錄，選擇相應(yīng)的文檔，后單擊“確定”;此時只要按住Ctrl鍵單擊此文章標(biāo)題，即可打開相應(yīng)的文章;用這種方法分別為各個文章標(biāo)題加上超級鏈接。

　　Step2.當(dāng)文檔很多時，我們還可以使用書簽快速跳轉(zhuǎn)到某一類文檔。將光標(biāo)移到《電腦應(yīng)用文萃》前，選擇菜單“插入→書簽”命令，在出現(xiàn)的對話框(圖7)中輸入“文萃”，再單擊“添加”按鈕即增加了一個書簽;選中雜志名稱后的文字——“文萃”，右擊選擇“超鏈接”命令，單擊對話框中的“書簽”按鈕，再次出現(xiàn)對話框，選擇剛才添加的書簽——“文萃”;這樣只要按住Ctrl鍵，單擊“文萃”即可自動跳轉(zhuǎn)到《電腦應(yīng)用文萃》這個類別。用這種方法為其他類別也添加書簽功能，從而實現(xiàn)快速定位。當(dāng)以后要打開某個文件時，我們只要先打開這個文檔目錄文件，從這里就可以快速打開需要的文檔。

　　小提示：這個文檔中的內(nèi)容可以隨時增刪，我們還可以通過Word的查找功能，找到需要的文檔，從而快速打開文件，從而徹底避免了在文件夾中不停的來回徘徊。

　　上面介紹的方法還可以結(jié)合起來使用，具體要根據(jù)個人的需要，相信大家都會做得很好的。另外有些技巧還可在Office的其它組件(Excel、Powerpoint)中使用，有興趣的朋友就試試吧。