1 、統一思想,培養全員成本意識
山東藍海職業學校辦學目標是校企合作、形式多樣, 靈活開放、自主發展。其組織管理機構和教職員工的組成有別于其他類型學校,在職業教育學校加強教育成本控制,統一全員成本意識非常重要。因此,在進行教育成本核算與控制時,需要全體教職員工共同參與、齊心努力,這樣才能實現教育成本管理的目標。首先,學校的決策者應具有成本目標管理意識,一切從實際出發,在確保教育質量的前提下實施教育成本控制,不能急功近利,操之過急,要腳踏實地,科學管理,嚴格控制職責內的責任成本。其次,學校教職工應具有核算成本和控制成本的意識,養成節約成本的習慣,關心教育成本控制的進展和結果。教育成本核算與控制是一項需要依靠集體共同努力的活動,不是個人行為,必須同心協力、全校上下通力合作才能達到目的。
2、 加強管理,健全成本管理制度
山東藍海職業學校成本管理制度涉及范圍非常廣泛,不僅涉及學校財務制度、會計制度、差旅費開支規定、費用的報銷制度、資金管理規定等,還應涉及學校人事管理制度、國有資產管理制度、教學設備儀器管理等制度,同時與學校監察審計制度有關。有必要還應建立教育成本的核算制度,實行成本管理責任制,建立目標成本的預算、定額管理制度,實行目標成本考核、成本分析的制度。完善的成本管理制度是學校維持財務和行政正常運轉的基礎,是學校生存的重要保證,也是提高職業教育效益的重要措施。
3、 細化過程,加強物資成本控制
加強物資資源成本控制,實際上是加強學校教育資源的管理。為了有效地控制教育成本,山東藍海職業學校必須全方位地加強物資資源管理,統籌規劃,統一領導,歸口管理,提高物質資料的使用效率,減少浪費。從學校土地使用到一切資產采購,學校都要有一個長遠的規劃,嚴格審核學校各部門提出的設備添置和更新要求,對于不符合學校長期發展目標或無需購買的臨時性要求不予考慮。在大中型設備儀器和批量物資采購上,一定要實行招標投標制度,嚴格控制物資采購上的不合法行為,節約一切可節約的資金。在教學設施使用方面,應努力實現教學設施的多功能化,提高使用率;同時,嚴格控制設備儀器報廢程序,大型設備儀器報廢一定要有專家參與。
4、 科學設置,建立財務核算制度
加強山東藍海職業學校財務核算制度是教育成本控制的重要環節。隨著山東藍海職業學校逐步走向市場化,資金來源呈現多元化,我們必須以“權責發生制”為核算基礎,采用權責發生制有利于按權責和配比原則確認當期的收入和支出,實現本期收入而發生應由本期負擔的成本費用,不屬于本期收入所發生的,不應由本期成本負擔的費用,才能更準確地反映特定會計期間真實的財務狀況。我們按照山東藍海職業學校教育話動的特點,在計算教育成本時應按各專業、類別、層次的學生作為成本計算對象,編制成本計算單,全面反映各部門的成本及各類學生的教育總成本。山東藍海職業學校成本核算期間,對于全日制學歷教育學生,應以學年為成本計算期限比較合適,通常是當年8月1日到次年7月31日;對于非學歷教育,以培訓學習時間段來劃定。